BPA

ALGEMENE VOORWAARDEN VAN TOEPASSING OP DEELNAME AAN ACTIVITEITEN

§1. Algemeen:

BPA organiseert op regelmatige tijdstippen opleidingen, stages, weekend-, week- en dagactiviteiten. Onderstaande omschrijft de algemene voorwaarden die de deelnemer aanvaardt door inschrijving voor een dergelijke activiteit ingericht door BPA vzw, verder omschreven als “activiteiten”.

Voor elke activiteit duidt BPA een stageleider, cursuscoördinator of organisator aan. Deze wordt in onderstaande tekst aangeduid met het begrip “leiding” of “leider”.

De deelnemer moet lid zijn van een club aangesloten bij KBF op het moment van inschrijving voor de activiteit, opleiding of stage. Hij moet het lidgeld van het werkingsjaar waarin de activiteit plaatsvindt betaald hebben, en een geldige lidkaart bezitten. Aan wandelweekends, dagwandelingen en de woensdagavond conditietrainingen (niet-alpiene activiteiten) mogen ook niet KBF-leden deelnemen. Een speciale verzekering werd hiervoor afgesloten.
De deelnemer aanvaardt het voorgestelde programma van de activiteit. Dit programma is indicatief. Het kan ten allen tijde worden aangepast in functie van het weer, de omstandigheden, de toestand van de deelnemers, beschikbaarheid lesgevers enz. De leider heeft hierin het laatste woord. De deelnemer legt zich neer bij een mogelijke programmawijziging als die noodzakelijk wordt geacht door de leider.
De deelnemer aanvaardt het leiderschap van de door BPA aangeduide leider, alsook van de door deze laatste gekozen verantwoordelijken.
Het niet navolgen van de beslissingen van de leider kan tot uitsluiting leiden. Indien een deelnemer zich tijdens een activiteit onttrekt aan het gezag van de leiding en de groep verlaat, is dat volledig op eigen kosten, verantwoordelijkheid en risico. BPA is in dat geval niet verplicht tot enige terugbetaling.
De deelnemer vult het elektronisch inschrijvingsformulier volledig en waarheidsgetrouw in.
Voor bepaalde activiteiten zijn specifieke deelnamevoorwaarden vereist of kan een relevant palmares, een behaald certificaat, diploma of klimvaardigheidsbewijs nodig zijn. De deelnemer is verantwoordelijk om af te toetsen dat hij/zij voldoet aan deze voorwaarden.
De deelnemer verklaart medisch geschikt te zijn om deel te nemen aan klim- en bergsportactiviteiten. Bij de minste twijfel overlegt de deelnemer met de leiding. Deelname aan een activiteit waar men medisch niet geschikt voor is, is op eigen risico. Bij twijfel contacteert de deelnemer op eigen initiatief een arts.
De inschrijving is pas definitief wanneer het standaard inschrijvingsformulier met eventueel voorlegging van diploma of certificaat (indien van toepassing) en het volledige inschrijvingsgeld bij BPA zijn aangekomen.
De stageleiding heeft het recht om personen uit te sluiten die niet beantwoorden aan de specifieke deelnamevoorwaarden van de gekozen activiteit.
Bij de meeste activiteiten wordt er door de leiding een voorbereidingsmoment georganiseerd. De deelnemer is verplicht deel te nemen aan deze voorbereidende activiteit. De voorbereiding kan erop gericht zijn de fysieke paraatheid na te gaan, de reeds aanwezige kennis te evalueren, de doelstelling van de stage toe te lichten en/of een aantal praktische afspraken te maken. Bij afwezigheid verliest de kandidaat deelnemer zijn deelnamerechten, tenzij de leiding hierover formeel anders beslist.
Indien de leiding beslist dat een deelnemer niet kan deelnemen omdat hij/zij niet voldoet aan de deelnamevoorwaarden, dan wordt deze daarvan mondeling of schriftelijk op de hoogte gebracht. De deelnamesom wordt vervolgens volledig terugbetaald, middels aftrek van de kosten van het voorbereidingsmoment.
De leiding stelt alles in het werk om de stage, opleidingen en andere activiteiten op een veilige manier te laten verlopen. De deelnemer onderschrijft dat hij op de hoogte is dat bij de beoefening van klim- en bergsport, in welke vorm dan ook, nooit alle risico’s kunnen worden uitgesloten. De deelnemer aanvaardt deze risico’s waarvoor de verantwoordelijkheid niet bij de leiding ligt, en dat deze voor de eventuele gevolgen niet aansprakelijk gesteld kan worden.
De minimumleeftijd tot deelname is 18 jaar, tenzij anders vermeld in de beschrijving van de voorgestelde activiteit, of na bespreking met de leiding, clubbestuur en positief advies.
Wanneer een activiteit het maximum aantal deelnemers heeft bereikt, dan kan de leiding beslissen een lijst van reservedeelnemers aan te leggen. Komt een plaats vrij, dan wordt de eerstvolgende reservedeelnemer van de lijst de kans geboden om aan de activiteit deel te nemen. BPA-leden hebben steeds voorrang op leden van andere clubs.
Aanvang van de activiteit: plaats en tijdstip waarop een activiteit, opleiding of stage aanvangt, worden bepaald door de leiding en worden vooraf kenbaar gemaakt.
Einde activiteit of stage: er wordt steeds op voorhand meegedeeld wanneer het einde van een activiteit of stage voorzien is (aankondiging in brochure, op website of technische fiche). Mocht een activiteit door de leiding vroegtijdig worden afgebroken, dan motiveert de leiding de redenen daarvoor.
Heen- en terugreis: Tenzij anders vermeld staat de deelnemer in voor de verplaatsing van en naar de activiteit.
In de aangekondigde deelnameprijs is een administratiekost en een bijdrage voor het opleidingsfonds voor monitoren inbegrepen.
Verzekering: een deelnemer is tijdens de activiteit verzekerd in zoverre hij/zij het KBF-lidmaatschap correct heeft afgesloten. De polissen zijn te raadplegen bij de Klim- en Bergsportfederatie vzw.
Ingeval van conflicten treedt het clubbestuur op als bemiddelaar tussen de deelnemers en de leiding. Problemen of opmerkingen omtrent de organisatie van de activiteiten kunnen gemeld worden via bestuur@bpa.be.
De deelnemer verklaart kennis genomen te hebben van de richtlijnen rond medisch en ethisch verantwoord sporten, te raadplegen op de website van Klim- en Bergsportfederatie.

§2. Voordelen BPA-leden:

In sommige gevallen genieten BPA-leden van een voorinschrijvingsrecht t.o.v. andere KBF-leden.
BPA-leden genieten van een korting op de deelnameprijs t.o.v. andere KBF-leden of niet-leden, tenzij anders vermeld in de aankondiging.

§3. Uiterste inschrijvingsdatum:

Bij de meeste activiteiten staat een uiterste inschrijfdatum vermeld. De opgegeven datum is bepalend voor het effectief laten doorgaan van de activiteit op basis van het minimum aantal definitief ingeschreven deelnemers. Er kan ingeschreven worden op de activiteit zolang het maximum aantal deelnemers niet is bereikt.

§4. Afgelasting van een activiteit door BPA:

BPA kan beslissen een activiteit niet te laten doorgaan. De leiding of het clubbestuur motiveert daarvan de reden aan de ingeschreven deelnemers. De deelnamesom wordt in dit geval volledig terugbetaald, eventueel mits aftrek van de kosten van een volbracht voorbereidingsmoment.

§5. Bijkomende kosten bij overmacht

Bijkomende onvoorzienbare kosten die tijdens een activiteit gemaakt worden ten gevolge van o.a. overmacht, zijn ten laste van de deelnemers.

§6 Inschrijvingsprocedure

De inschrijving verloopt enkel via een online inschrijvingsformulier, dat beschikbaar wordt gesteld aan deelnemers via de website of andere communicatiemiddelen. De deelnemer vult alle velden correct en waarheidsgetrouw in en stuurt het inschrijvingsformulier in;
De deelnemer voorziet in een betaling van de deelnamesom via het online formulier of via overschrijving, en dit uiterlijk 2 weken na inschrijving. Indien na de vooropgestelde betalingstermijn geen betaling ontvangen is, verliest de deelnemer het recht op deelname.
De deelnemer ontvangt een bevestiging van de inschrijving als effectieve of als reservedeelnemer;
De deelnemer ontvangt van de leiding verdere informatie over het beoogd programma en praktische afspraken.

§7. Annulatie door de deelnemer

BPA sluit zelf geen annulatieverzekering af voor deelnemers. Bij annulatie voor een meerdaagse activiteit raadpleegt een deelnemer in eerste instantie de eigen verzekeraar, met het oog op het verkrijgen van een terugbetaling van de deelnamesom.
Bij annulatie omwille van een grondige reden die op het moment van inschrijving niet te voorzien was, kan de deelnemer een verzoek tot terugbetaling richten aan het bestuur van de vereniging.
- Wordt als grondige reden aanvaard:
  - de ziekte van de deelnemer of van een persoon die gewoonlijk met de deelnemer samenleeft op hetzelfde adres voor zover deze verzorging nodig heeft van de deelnemer;
  - een lichamelijk ongeval of het overlijden van de deelnemer, van zijn echtgeno(o)t(e), van een bloed- of aanverwante tot de tweede graad, of van een persoon die gewoonlijk met de deelnemer samenleeft, dit voor zover het overlijden plaats vond tot maximaal 5 dagen voorafgaand aan de activiteit of de begrafenis tijdens de activiteit voorzien is;
  - aanzienlijke en toevallige schade aan de goederen van de deelnemer in België, die zijn aanwezigheid dwingend noodzakelijk maakt;
- Wordt niet als grondige reden aanvaard (niet limitatief):
  - een herexamen
  - relationele kwesties
  - voorzienbare oorzaak
Een terugbetaling kan door BPA voorzien worden tot uiterlijk 31 dagen voor de aanvang van de activiteit, of, indien van toepassing, de dag voorafgaand aan het voorbereidingsmoment, middels aftrek van een administratieve kost. Nadien kan geen terugbetaling meer volgen.
Indien het bestuur ingaat op het verzoek tot terugbetaling van de deelnemer, dan worden de door BPA recupereerbare kosten terugbetaald, middels aftrek van een administratieve kost.
De administratieve kost is steeds gelijk aan 10% van de deelnamesom met een minimum van EUR 25,00.
Door inschrijving voor de activiteit verklaart de deelnemer zich akkoord met de bovenvernoemde punten.
Zonder een omstandig schriftelijk verzoek van de betrokkene wordt niet in een terugbetaling voorzien.

§8. Privacyverklaring

Door bepaalde onderdelen van deze site te gebruiken of door in te schrijven voor een activiteit, geeft de gebruiker of deelnemer informatie door die BPA toelaat de deenemer te identificeren. Dit gebeurt enkel in functie van onze dienstverlening en informatieverstrekking.
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (ook bekend als General Data Protection Regulation of ‘GDPR’).
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van BPA. BPA is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen die verbonden zijn met onze website, maar we verwijzen er wel naar zodat je de nodige informatie kan vinden.
Tijdens activiteiten, opleidingen en tochten worden foto’s genomen om technieken te verduidelijken en activiteiten te kunnen promoten in latere publicaties. Indien U niet wenst dat dit beeldmateriaal gebruikt wordt, dient U dit schriftelijk te melden via bestuur@bpa.be.
Door gebruik te maken van deze website accepteer je dit privacybeleid. Je hebt altijd het recht om jouw bewaarde persoonsgegevens:
- op te vragen en in te kijken;
- te (laten) wijzigen;
- te (laten) schrappen.